Leitlinien

3. Ökologische Verantwortung

• Grundsatz
• Verantwortung in den Dienstleistungen
• Verantwortung im eigenen Handeln
• Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsbewertung

4. Ökonomische Verantwortung, Wirtschaftliche Steuerung

• Grundsatz
• Nationale und internationale Entwicklung
• Qualität, Akkreditierung und Zertifizierung
• Digitalisierung, IT-Sicherheit
• Compliance, Korruptionsbekämpfung, Fairness
• Kontrollmechanismen

Tätigkeit

Wir erbringen fachübergreifende naturwissenschaftliche und ingenieurtechnische Beratungs- und Planungsleistungen in den Kerngeschäftsfeldern Flächenrecycling, Umweltberatung und Infrastrukturplanung.

Wir sind in unserer langen Geschichte seit der Gründung 1948 kontinuierlich gewachsen und haben uns gemäß den Anforderungen unseres Umfeldes stetig weiterentwickelt. Eine ausgewogene Mischung aus Erfahrung und Innovation macht uns langfristig erfolgreich.

Kernwerte

Unsere Wertschöpfung wird auf Basis folgender Kernwerte erzielt:

• Unabhängigkeit und Unparteilichkeit: unsere Gutachten und Planungen werden auf Grundlage der geltenden Vorschriften und Normen gefertigt und halten einer objektiven Überprüfung Stand.
• Compliance und ethisches Verhalten: neben der Einhaltung des geltenden Rechts ist uns faires und integres Handeln wichtig.
• Hohe Qualität: unsere Arbeit ist geprägt von Fachkompetenz, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
• Wertschätzung: wir gehen wertschätzend und respektvoll miteinander um.
• Teamwork: unsere anspruchsvollen und komplexen Fragestellungen können wir am besten interdisziplinär und im Team lösen. Teamgeist und Eigenverantwortung ergänzen sich bei uns.
• Dauerhafte Partnerschaften: die Beziehungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten legen wir auf Langfristigkeit und gegenseitigen Nutzen ah.
• Innovation: wir unterstützen und fördern fachliche Weiterentwicklungen und aussichtsreiche Innovationen.
• Solides wirtschaftliches Handeln: die wirtschaftliche Planung und Steuerung zielen auf nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg im Interesse der Mitarbeitenden, Anteilseigner und unseres Umfelds ab.

Verpflichtung

Uns ist bewusst, dass unser Geschäftserfolg langfristig gleichermaßen von der Übernahme sozialer, ökologischer und ökonomischer Verantwortung abhängig ist.

Unsere Prinzipien diesbezüglich werden im Folgenden dargestellt.

Diese Leitlinien wurden vom Vorstand und von den Niederlassungsleitungen der HPC AG sowie von den Geschäftsführungen der Tochterunternehmen in der HPC-Gruppe entwickelt. Sie werden allen Mitarbeitenden vermittelt und von Führungskräften und Mitarbeitenden beachtet.

Eine Überprüfung der Leitlinien erfolgt in regelmäßigen Abständen, spätestens jedoch alle fünf Jahre auch im Abgleich mit der jeweiligen mittelfristigen HPC-Strategie.

Grundsatz

Kompetente und motivierte Mitarbeitende sind das Herzstück unseres Erfolges. Deswegen werden Planungs- und Beratungsaufgaben sowie Bauleitungsaufgaben in den Kerngeschäftsfeldern grundsätzlich durch eigene, hochqualifizierte Mitarbeitende erbracht.

In Randbereichen unseres Tätigkeitsfeldes und bei Spezialthemen, die nicht durch HPC-Mitarbeitende abgedeckt werden, können Dritte mit Planungs-, Beratungs- oder Bauleitungsaufgaben beauftragt werden.

Wir möchten Beschäftigungsverhältnisse schaffen, die auf gegenseitigem Respekt und Vertrauen basieren und gleichzeitig Sicherheit, Erwartbarkeit und Flexibilität für Arbeitgeber und Mitarbeitende bieten. Dazu verfolgen wir folgende Prinzipien:

Arbeitsschutz und Gesundheitsförderung

Sichere und gesunde Arbeitsbedingungen sind essenziell für das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Deswegen unterhält HPC eine betriebliche Arbeitsschutzorganisation nach den gesetzlichen Vorgaben sowie länderspezifische Zertifizierungen bezüglich Arbeitssicherheit. Subunternehmer werden in die Arbeitsschutzvorgaben einbezogen.

Darüber hinaus gibt es Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, die in einem gesonderten Dokument dargestellt sind und gegenüber den Mitarbeitenden aktiv kommuniziert werden. Es ist den Führungskräften zugleich bewusst, dass Gesundheitsförderung eine ganzheitliche Managementaufgabe darstellt.

Faire Arbeitsbedingungen

Die Arbeitsbedingungen sollen in ausgewogener Weise sowohl den Bedürfnissen der Mitarbeitenden als auch des Arbeitgebers gerecht werden. Zusätzlich zur vereinbarten Entlohnung und den gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen bieten wir weitere Benefits an. Die Mitarbeitenden werden über ein Prämiensystem an positiven Geschäftsergebnissen ihrer Einheiten beteiligt. Zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben ermöglichen wir eine Flexibilisierung von Arbeitsort und Arbeitszeit unter Berücksichtigung betrieblicher Belange.

Konstruktive Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmenden

Wir fördern auf allen Ebenen einen proaktiven und kooperativen Austausch zwischen den Führungskräften und den Mitarbeitenden. Dazu gehört auch die konstruktive Zusammenarbeit mit den jeweiligen nationalen Arbeitnehmervertretungen.

Zusätzlich wird es geschätzt, wenn Mitarbeitende auf freiwilliger Basis und jenseits ihrer täglichen Arbeit sich bei internen Organisationsentwicklungsprojekten sowie für interne Schulungen einbringen. Diese Möglichkeit der Teilhabe und Mitgestaltung fördert die Verantwortung für und die Identifikation mit HPC. Zudem profitieren Mitarbeitende und unser Unternehmen von angepassten Tools und Weiterentwicklungsmaßnahmen, sowie von einem niederschwelligen, jedoch hochqualitativen Know-how-Transfer.

Zum Abgleich der Erwartungen und Beobachtungen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten werden jährliche wechselseitige Feedbackgespräche umgesetzt.

Aus- und Weiterbildung

Unser Interesse ist die langfristige Bindung gut ausgebildeter Fachkräfte. Attraktive berufliche Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten erhöhen die Motivation und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden. Daher setzen wir auf ein umfangreiches Schulungsangebot.

Zur Förderung von Schlüsselqualifikationen und Fachkompetenzen werden den Mitarbeitenden Fortbildungszeiten gewährt. Für die berufliche Weiterentwicklung gibt es gezielte Führungskräftetrainings. Interne Aufstiegsmöglichkeiten werden angeboten und der standortübergreifende Austausch wird unterstützt.

HPC ist sich seiner gesellschaftlichen Verantwortung bezüglich Bildung und Ausbildung bewusst und bildet in technischen und kaufmännischen Berufen aus. Zudem werden duale Studienplätze und Praktika für Studierende und Schüler ebenso angeboten wie Bachelor- und Masterarbeiten. Unsere Personalarbeit orientiert sich an den verschiedenen Lebensphasen der Mitarbeitenden.

Diversität, Bekämpfung von Diskriminierung und Belästigung, Inklusion

Wir sind überzeugt, dass unsere vielfältigen Projekte und Aufgaben am besten durch vielseitige Teams bewältigt werden können. Deswegen fördern wir die Offenheit und Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Wir streben einen gleichwertigen Anteil der Geschlechter in Führungspositionen an, unter anderem über unser Führungskräftenachwuchstraining. Diskriminierung in Bezug auf Geschlecht, Nationalität, Religion, sexuelle Orientierung, Hautfarbe, Herkunft, Alter oder sonstige gruppenspezifische Merkmale hat bei uns keine Chance.

Zur Bekämpfung möglicher Diskriminierung, Belästigung und etwaiger Compliance-Verstöße sind bei der HPC AG und den Tochtergesellschaften Vertrauensstellen benannt. Hinweisgebenden wird Anonymität und Immunität zugesichert.

Wir beschäftigen Menschen mit Behinderung und integrieren sie aktiv in unsere Arbeitsabläufe.

Menschenrechte, Bekämpfung von Kinder- und Zwangsarbeit

HPC verpflichtet sich zur Einhaltung des nationalen Arbeitsrechts. Eine Missachtung von Menschenrechten in Form von Kinderarbeit oder Zwangsarbeit darf in unserem Arbeitsbereich nicht vorkommen. Um auch entlang unserer Lieferkette die Einhaltung von Menschenrechten zu fördern, steigern wir den Anteil von Lieferanten, die unseren Supplier Code of Conduct unterzeichnet und Vertragsklauseln mit Arbeits- und Menschenrechtsanforderungen akzeptiert haben.

Grundsatz

Als Naturwissenschaftler und Ingenieure sind wir uns unserer Verantwortung für die Umwelt bewusst. Der HPC-Claim „Für die Umwelt. Für die Menschen.” drückt aus, dass wir mit unseren Fachplanungen für eine nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen durch den Menschen stehen. Mittels Wesentlichkeitsanalysen identifizieren wir die wesentlichen Aspekte unseres Einflusses auf die Umwelt und streben über diese Stellhebel nach mehr Nachhaltigkeit.

Verantwortung in den Dienstleistungen

Zahlreiche unserer Ingenieurleistungen dienen dem Schutz und der umweltverträglichen Nutzung der natürlichen Ressourcen Wasser, Luft und Boden. Weitere innovative Dienstleistungen zur Erhöhung der Nachhaltigkeit oder zur Begrenzung und Bewältigung der Folgen des Klimawandels werden entwickelt, zum Beispiel Fachplanungen für erneuerbare Energien. Bei Planungen integrieren wir – wo möglich und sinnvoll – eine Bewertung verschiedener Planungsvarianten hinsichtlich Nachhaltigkeitskriterien.

Verantwortung im eigenen Handeln

Der Klimawandel stellt eine der vordringlichsten Herausforderungen und die nachhaltige Ressourcenbewirtschaftung eine der wichtigsten Aufgaben der Weltgemeinschaft dar. Um unseren Beitrag zum Klimaschutz zu leisten, lassen wir unseren Treibhausgas-Footprint analysieren und kompensieren unseren Ausstoß an Treibhausgasen bis zur Klimaneutralität.

Um unsere eigene Umweltleistung zu verbessern, gehen wir sparsam mit Wasser und Energie um und vermeiden Abfall. Nicht vermeidbarer Abfall wird möglichst dem Recycling zugeführt.

Bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien sowie bei Anschaffungen und Investitionen berücksichtigen wir Nachhaltigkeitskriterien gemäß unserem Leitfaden zur nachhaltigen Beschaffung und bevorzugen umweltfreundliche und ressourcenschonende Produkte. Das gilt auch für den Bezug von Strom. Zur Förderung umweltfreundlicher Mobilität gibt es ökologisch begründete Regeln für Dienstfahrzeuge sowie ein Programm zum Ausbau von Ladesäulen bei den Niederlassungen.

Lieferanten beziehen wir über unseren „Supplier Code of Conduct” in unsere Nachhaltigkeitsbestrebungen ein.

Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsbewertung

Zur Überwachung unserer Prozesse und Umweltleistung halten wir in der Hauptverwaltung ein zertifiziertes Umweltmanagement nach ISO 14001 aufrecht und unterziehen uns verschiedenen Nachhaltigkeitsratings.

Grundsatz

Ziel der wirtschaftlichen Steuerung ist der langfristige wirtschaftliche Erfolg von HPC. Damit wir flexibel und resilient mit Veränderungen des marktwirtschaftlichen Umfelds umgehen können, achten wir in allen Niederlassungen und Einheiten auf ein vielseitiges Portfolio und auf eine breite Streuung gewerblicher und öffentlicher Kunden. Wir sind uns der besonderen Bedeutung von gewerblichen und öffentlichen Stammkunden bewusst und werden diese weiterhin gezielt entwickeln.

Im kaufmännischen Bereich gilt uneingeschränkt die Devise: Liquidität vor Rendite vor Wachstum.

Die Eigenkapitalquote soll 30 % nicht unterschreiten.

Nationale und internationale Entwicklung

In den bestehenden Niederlassungen und Standorten streben wir ein organisches Eigenwachstum an. Zusätzlich werden Unternehmen akquiriert, um neue Kundengruppen zu gewinnen, Ressourcen und artverwandte Leistungsangebote zu ergänzen oder um unsere regionale Präsenz zu erhöhen. Diese Unternehmen werden nach der Übernahme vollständig in die jeweilige nationale Gesellschaft integriert.

Ziel der Weiterentwicklung ist es, im nationalen Markt mit den jeweiligen Kernkompetenzen landesweit wahrgenommen zu werden.

An operativen Tochtergesellschaften beteiligen wir uns nur in Europa.

Die weitere Internationalisierung unseres Geschäftes erfolgt über Kooperationen wie Inogen.

Qualität, Akkreditierung und Zertifizierung

Die hohe Qualität unserer Arbeit lassen wir unabhängig überprüfen und zertifizieren bzw. akkreditieren. Die HPC AG verfügt in Deutschland über Zertifizierungen nach ISO 9001 (Qualitätsmanagement), ISO 14001 (Umweltmanagement) und SCC (Arbeitssicherheit) sowie über eine Akkreditierung nach ISO 17025 (Probenahmen / Analyseverfahren).

Die europäischen Tochterunternehmen verfolgen hinsichtlich der Zertifizierungen und Akkreditierungen dieselbe Philosophie wie HPC in Deutschland.

Digitalisierung, IT-Sicherheit

Zur Erlangung nachhaltiger Wettbewerbsvorteile verbessern wir die Digitalisierung unserer Tätigkeiten und Prozesse. Dies dient der Unterstützung unserer Teams und Mitarbeitenden in der Projektarbeit und in der Administration, der Verbesserung des Kundenmanagements und der Innovationsförderung.

Zeitgleich mit der fortschreitenden Digitalisierung stärken wir auch die IT-Sicherheit zur Gewährleistung der Vertraulichkeit, der Verfügbarkeit und der Integrität von Informationen.

Compliance, Korruptionsbekämpfung, Fairness

Die Beachtung von geltenden Rechtsvorschriften ist die Grundlage für unsere Arbeit und hat das Ziel, die Integrität unseres Verhaltens und die Seriosität unserer Arbeit als Berater und Planer sicherzustellen.

Wir stehen zu fairem Wettbewerb. Die Vorschriften des Kartell- und Wettbewerbsrechts bilden für uns den gesetzlichen Rahmen, zu dessen Einhaltung alle Mitarbeitenden verpflichtet sind. Vereinbarungen mit Wettbewerbern zur Einschränkung des Wettbewerbs stellen einen schweren Gesetzesverstoß dar und werden nicht geduldet.

Unsere Beziehungen zu Lieferanten, Kunden und anderen Geschäftspartnern beruhen auf fairem Handeln. Korruption und Vorteilsnahme haben hierbei keinen Platz. Die Annahme und Gewährung von Geschenken und Einladungen ist gestattet, wenn diese geringwertig sind, als Ausdruck örtlich allgemein gängiger Geschäftspraxis betrachtet werden können und sofern dies nicht der nationalen Gesetzgebung widerspricht. Einladungen müssen aus einem geschäftlichen Anlass erfolgen.

Kontrollmechanismen

Um Risiken rechtzeitig zu identifizieren und ggf. Gegenmaßnahmen einleiten zu können, sind verschiedene Controlling- und Frühwarnsysteme zur Überwachung von wirtschaftlichen Risiken, Projektrisiken, Liquiditätsrisiken und Markt- und Wettbewerbsrisiken installiert. Gemäß der unterschiedlichen nationalen Gesetzgebung können verschiedene Organisationsmodelle und Kontrollmechanismen zur Anwendung kommen.

Vorstand
Thomas Osberghaus